Vihreä kirja – kevyt FIDIC-sopimus pieniin urakoihin

FIDICin vihreä kirja on kevyt ja selkeä sopimusmalli pieniin ja yksinkertaisiin urakoihin, joissa raskasta sopimusrakennetta ei tarvita. Tässä artikkelissa käydään läpi vihreän kirjan keskeiset erityispiirteet, ennakkoon sovitut korvausmekanismit sekä yksinkertaistettu riidanratkaisu. 

Vihreä kirja on kevyt ja selkeä sopimus pieniin ja yksinkertaisiin urakoihin. Se käy esimerkiksi kadunpäällystyksiin, pieniin korjauksiin tai rakennuksiin, joissa ei tarvita raskasta sopimusrunkoa. Vihreä kirja on helppo ottaa käyttöön myös silloin, kun tilaajalla tai urakoitsijalla ei ole taustalla isoja lakiosastoja. Kaikki perusasiat, kuten työ, hinta, maksut, muutokset ovat mukana mutta selkeässä ja tiiviissä muodossa.

Vihreän kirjan erityispiirteet

• Osapuolet: Myös vihreässä kirjassa tilaajan ja urakoitsijan ohella toimii kolmaskin osapuoli. Tilaaja saa nimetä urakkaan insinöörin, jonka vastuulla on sopimuksen hallinnointi. Insinööri vastaa töiden valvonnasta ja osapuolten erimielisyyksien selvittämisestä riidan neutraalina osapuolena.

• Ennalta määritelty viivästyskustannus: Sopimusmalli sisältää PGC-mekanismin, jolla tarkoitetaan urakoitsijalle maksettavaa kiinteää päiväkorvausta tilaajan viivästyksistä johtuen. Päiväkorvauksella on tarkoitus kattaa urakoitsijan yleiskustannukset, jotka tilaajan viivästys on aiheuttanut. Tarkoituksena on säästää aikaa ja rahaa sopimalla ennakkoon viivästysten kustannusvaikutuksista.

• Kiinteä korvaus sopimuksen päättämisestä: Vihreän kirjan mukaisissa sopimuksissa määritellään valmiit prosenttiarvot vahingonkorvauksille, jos sopimus halutaan päättää. Vahingonkorvauksista sopiminen ennakkoon vähentää myöhempää tarvetta todistella mahdollista menetettyä liikevaihtoa tai muita tappioita.  

Riidanratkaisu: kevyempi menettely ja joustavampi reklamaatioaika

Reklamaatioprosessi eroaa vihreässä kirjassa muista FIDIC-kirjoista. Vaikka myös tässä sopimusmallissa reklamaation määräajaksi on asetettu 28 päivää, se ei ole joustamaton. Määräajan laiminlyönti ei välttämättä johda vaatimusoikeuden menettämiseen, vaan reklamoinnin viivästyminen voidaan ottaa huomioon myöhemmin vaatimuksen arvioinnissa siinä määrin, kun se on vaikeuttanut asian tutkimista.

Toisin kuin aiemmin käsitellyissä sopimusmalleissa, vihreän kirjan mukainen riidanratkaisu on suoraviivaisempaa ja sisältää vähemmän asteita. Ensimmäisenä asteena toimii adjukaattori, joka antaa välittömästi osapuolia sitovan päätöksen. Jos adjukaattorin päätökseen ei olla tyytyväisiä, asia voidaan saattaa välimiesmenettelyyn. Koska vihreää kirjaa käytetään yleensä pieniin ja yksinkertaisiin urakoihin, sopimusmallissa suositellaan ICC:n eli Kansainvälisen kauppakamarin nopeutettua menettelyä kustannusten minimoimiseksi.

Yhteenveto

Onkin todettava, että vihreä kirja sopii erinomaisesti tilaajalle, joka haluaa selkeän ja lyhyen sopimuksen ilman mahdottomia hallinnollisia kuluja. Vihreän kirjan vahvuuksia ovatkin erityisesti:

• Keveys: Sopimusmalli on suunniteltu helposti sovellettavaksi ja käyttöön otettavaksi, jonka vuoksi se sisältääkin vain olennaisimmat kaupalliset ehdot.

• Ennakoitavuus: Kiinteä päiväkorvaus tilaajan viivästyksistä helpottavat riskien hallintaa.

• Joustavuus: Sopimusmalli soveltuu monenlaisiin hankkeisiin ilman taakkaa monimutkaisista sopimusehdoista

Näiden erityispiirteiden vuoksi se onkin nostanut suosiotaan vaihtoehtona perinteisille laajoille sopimusmalleille, jossa riskit ovat hallittavissa ja sujuva toteutus onnistuu ilman ylimääräistä hallinnollista rasitusta.  

Tämä artikkeli on osa FIDIC-sopimusehtoja käsittelevää artikkelisarjaa, jossa käymme läpi keskeiset sopimusmallit väri kerrallaan. Sarjassa esitellään eri FIDIC-kirjojen käyttötarkoitukset, keskeiset määräykset ja käytännön merkitys, jotta oikean sopimusmallin valinta kansainvälisiin hankkeisiin olisi helpompaa.

Teksti: Venla Pietsalo (Linkedin)