Valkoinen kirja – tilaajan ja asiantuntijan välinen toimeksiantosopimus

FIDICin valkoinen kirja on asiantuntijapalveluihin tarkoitettu sopimusmalli, joka määrittää tilaajan ja konsultin vastuut ja riskijaon. Artikkelissa käydään läpi keskeiset ehdot, kuten huolellisuusvelvoite, immateriaalioikeudet ja riidanratkaisu. 

Toisin kuin muut FIDIC-kirjat, joita on artikkelisarjassamme käsitelty, valkoinen kirja keskittyy rakennusurakan sijasta asiantuntijapalveluiden hankintaan. Sitä on käytetty laajasti kansainvälisissä hankkeissa, joissa asiantuntija suorittaa tilaajan puolesta esimerkiksi esiselvityksiä, suunnittelua, tarjouskilpailun hallinnointia tai valvontaa ja projektinhallintaa.

Sopimusmalli tarjoaa oikeudenmukaisen riskienjaon osapuolten välille ja soveltuu monenlaisiin asiantuntijatehtäviin riippumatta siitä, toteutetaanko rakennusurakka punaisen, keltaisen vai hopean kirjan sopimusmallin pohjalta.

Valkoisen kirjan erityispiirteet

• Asiantuntijan huolellisuusvelvoite: Yksi valkoisen kirjan tärkeimmistä lausekkeista koskee asiantuntijan vastuuta. Sen mukaan asiantuntijan on toteutettava työnsä sellaisella ammattitaidolla ja huolellisuudella, jota voidaan kohtuudella odottaa kokeneelta asiantuntijalta vastaavanlaisessa hankkeessa.

• Immateriaalioikeudet: Sopimusmallissa määritellään tarkasti tekijänoikeuksien ja muiden immateriaalioikeuksien omistussuhteet. Asiantuntija säilyttää oikeudet omiin aineistoihinsa mutta myöntää urakan tilaajalle rojaltivapaan ja peruuttamattoman lisenssin käyttää näitä asiakirjoja hankkeen tarpeisiin.

• Tilaajan rahoituksen läpinäkyvyys: Valkoinen kirja velvoittaa tilaajan osoittamaan asiantuntijan pyynnöstä todisteet siitä, että rahoitusjärjestelyt ovat voimassa ja tehty maksujen suorittamiseksi.

• Sopimuksen päättäminen: Jos tilaaja päättää sopimuksen, asiantuntijalla on oikeus saada korvaus myös menetetystä liikevoitosta niiden palveluiden osalta, joita ei irtisanomisen vuoksi suoritettu.

• Adjukaatiomenettely: Riidanratkaisumenettelyyn lisätty prosessi. Ennen mahdollista välimiesmenettelyä erimielisyydet on vietävä riippumattoman adjukaattorin ratkaistavaksi. Päätös on osapuolia sitova, ellei sitä myöhemmin kumota välimiesmenettelyssä.  

Yhteenveto

Valkoinen kirja määrittelee puitteet, joissa osapuolet työskentelevät joko tilaajana tai asiantuntijana. Se soveltuu erityisesti hankkeisiin, joissa halutaan varmistaa, että tilaajan ja asiantuntijan välinen suhde perustuu selkeisiin sääntöihin.

Sopimusmalli asettaa selkeän standardin sille laadulle, jota asiantuntijapalvelulta voidaan odottaa. Lisäksi se osaltaan selkeyttää tilaajan ja asiantuntijan väliset vastuut ja korvausvelvollisuudet.  

Tämä artikkeli on osa FIDIC-sopimusehtoja käsittelevää artikkelisarjaa, jossa käymme läpi keskeiset sopimusmallit väri kerrallaan Sarjassa esitellään eri FIDIC-kirjojen käyttötarkoitukset, keskeiset määräykset ja käytännön merkitys, jotta oikean sopimusmallin valinta kansainvälisiin hankkeisiin olisi helpompaa. 

Teksti: Venla Pietsalo (Linkedin)