Voitto kotiin urakkaneuvotteluissa

Aliurakoitsijan asema rakennusprojekteissa on usein haastava. Pienellä yrityksellä on harvoin resursseja syventyä sopimusten yksityiskohtiin saati käyttää sitä juristilla arvioitavana. Tämän seurauksena pääurakoitsija tai tilaaja pystyvät pitkälti sanelemaan aliurakassa sovellettavat sopimusehdot. Pahimmillaan sopimus voi sisältää ehtoja, joista seuraa tarpeettoman suuria riskejä. Pidemmän päälle huonosti neuvotellut sopimukset johtavat ennemmin tai myöhemmin hankaluuksiin: työmaalla tulee väistämättä eteen viivästyksiä, tarvetta lisätöille tai maksuvaikeuksia. 

Kannaltaan huonoihin sopimusehtoihin suostunut aliurakoitsija huomaa helposti olevansa heikoilla. Epäselvät vastuukysymykset aiheuttavat reklamaatioita ja lisätöistä ei välttämättä saada maksua. Parhaimmillaan huonosti neuvoteltu aliurakkasopimus vie toimitusjohtajaltaan yöunet, ja pahimmillaan yrityksen olemassaolon edellytykset voivat vaarantua. 

Jokaisen toimijan kannattaa aika vaatia sopimukset kirjallisessa muodossa ja aivan vähintään siten, että keskeiset ehdot on vahvistettu sähköpostitse. Suulliset sopimukset ovat kyllä päteviä, mutta niiden sisällön osoittaminen on jälkikäteen hankalaa jollei jopa mahdotonta. Lisäksi kirjallinen sopimus varmistaa sen, että tilaajan vakuutuksiin sisältyvä aliurakoitsijalaajennus on voimassa. Ilman sitä aliurakoitsija voi joutua maksamaan korvausta vahingoista, jotka muuten olisi korvattu vakuutuksesta.

Alla on listattu 5 + 1 käytännön vinkkiä, joiden avulla voit välttää pahimmat sudenkuopat ja varmistaa, että sopimus palvelee myös sinun etujasi.

1. Varmista maksuehdot – Pitkä maksuaika tai epäselvät pidätykset voivat aiheuttaa kassavirtaan merkittäviä hankaluuksia, sillä palkat pitää kuitenkin maksaa.
2. Kirjaa kaikki sovittu ylös – Suulliset sopimukset ovat riski, ja ilman kirjallista sopimusta vakuutusturvakaan ei välttämättä ole voimassa.
3. Selvitä lisätöitä koskevat prosessit – Oliko kummallekin osapuolelle selvää, miten lisä- ja muutostyöt hyväksytetään ja laskutetaan?
4. Tarkista viivästyssakot ja vastuut – Älä ota kannettavaksesi riskejä, joihin et voi itse vaikuttaa.
5. Pidä neuvottelutaktiikka realistisena – Kaikkia sopimusehtoja ei yleensä pysty neuvottelemaan itselleen edulliseksi, mutta muutama hyvin neuvoteltu kriittinen ehto voi pelastaa projektin kannattavuuden. 
6. Bonus: säästä kuulakärkikynän mustetta  – Huonoon hankkeeseen ei kannata sitoutua.

Raksajuristi.fi on Skyline Legal Oy:n ylläpitämä sivusto infra- ja rakennusalan toimijoiden tarpeisiin. Kauttamme saat nopean ja osaavan avun kaikkiin tarjousvaihetta, urakkasopimuksia ja urakan toteutusvaihetta koskeviin kysymyksiin. Jos olet kiinnostunut yhteistyöstä, tuotteistamme tai haluat ehdottaa blogiimme kiinnostavaa aihetta, ota ihmeessä yhteyttä info@skylinelegal.fi.

Teksti:

Tomi Rantasaari (LinkedIn)