FIDIC Golden Principles - mitä ne ovat?

FIDIC (International Federation of Consulting Engineers) on Sveitsissä päämajaansa pitävä kansainvälinen järjestö, joka laatii rakennusalan sopimusmalleja käytettäväksi erilaisiin rakennusurakoihin.

FIDIC:in julkaisemat kultaiset periaatteet (Golden Principles) sisältävät viisi yleistä periaatetta, jotka turvaavat urakan läpiviennin reilulla ja tasapainoisella tavalla. Niissä esitetyt yleiset tavoitteet suojaavat kumpaakin osapuolta asettamalla sopimusneuvotteluihin yleisiä reunaehtoja, joiden mukaisesti neuvottelut tulee käydä. 

1. Tehtävät ja roolit selkeiksi

Ensimmäinen periaate korostaa oikeanlaista vastuiden jakamista urakan alkuvaiheessa. Jokaisen sopimuksen osapuolen vastuut ja oikeudet on säilytettävä pääosin sellaisina kuin FIDIC:in yleisissä ehdoissa on määritelty. Olennaista on valita oikea sopimusmalli (Red Book, Yellow Book, Silver Book tms.), sillä väärien ehtojen käyttäminen voi johtaa turhaan byrokratiaan ja epäselviin vastuusuhteisiin.

Lisäksi on tärkeää, ettei teknisissä asiakirjoissa (esim. suunnitelmat, spesifikaatiot ja muut työselosteet) epähuomiossa muuteta osapuolten kskeisiä rooleja tai vastuita.

2. Kirjausten selkeys ja yksiselitteisyys

Osapuolten urakkasopimukseen neuvottelemat lisäykset ja muutokset (Particular Conditions) on kirjattava täsmällisesti ja selkeästi. Myöskään urakan aikana tehtäviä muutoksia ei pidä jättää sähköposteihin tai muistioihin, vaan ne tulee nostaa esiin työmaapalavereissa ja käsitellä asianmukaisesti. Kun sopimus on kaikilta osin laadittu ammattimaisesti, riski väärinkäsityksistä ja kiistoista pienenee.

3. Riskien ja vastuiden tasapaino

Kolmas kultainen periaate on, ettei FIDIC:in mukaista riskien ja vastuiden tasapainoa saa muuttaa kohtuuttomaksi. Lähtökohtaisesti riskit kuuluvat sen osapuolen vastuulle, joka voi parhaiten hallita niitä. Esimerkiksi tilaajan tulisi vastata maaperätutkimuksia koskevien tietojen toimittamisesta, kun taas urakoitsija kantaa suunnitteluun ja toteutukseen liittyvät riskit sovitussa laajuudessa. Kaikki muutkin tunnistetut riskit vaativat selkeää vastuunjakoa sekä niiden hintavaikutuksen huomioimista.

4. Kohtuulliset aikataulut

FIDIC:in mukaiset aikarajat perustuvat käytännön kokemuksiin kansainvälisiltä työmailta. Esimerkiksi lisäaikaa koskeva 28 päivää on mitoitettu riittävän joustavaksi ja tehokkaaksi, jotta siinä ajassa voidaan tehdä mikä tahansa tekninen ja taustaselvitystä edellyttävä päätös. Osapuolet voivat sopia määräajoista myös poikkeavasti, mutta niiden ei pidä olla kummallekaan osapuolelle kohtuuttomia tai venyttää aikataulua liian pitkiksi. Selkeät aikarajat turvaavat projektin sujuvuuden. Aikataulut kannattaa silti käydä tarkkaan läpi, ja etenkin luovutusta koskeva prosessi on syytä sisäistää ennen urakkasopimuksen allekirjoittamista.

5. Riitojen ratkaisu (DAAB/DAB)

FIDIC-sopimuksiin liittyvät erimielisyydet on vietävä ennen välimiesmenettelyä osapuolten nimeämän riidanratkaisuelimen, Dispute Avoidance/Adjudication Boardin (DAAB/DAB) käsittelyyn. Tämän tavoitteena on edistää urakan sovinnollista läpivientiä, välttää pitkiä riitoja ja pitää osapuolten työntekijöiden huomio urakassa.

Mitä hyötyä kultaisista periaatteista on?

Kultaiset periaatteet pohjautuvat vuosikymmenien kokemukseen ja kansainvälisistä rakennusurakoiden parhaisiin käytäntöihin. Reilu ja ennustettava riskijako vähentää yllättäviä kustannuksia ja viivästyksiä. Lisäksi selkeät dokumentointikäytännöt sekä aikataulujen ja riidanratkaisun määräykset edistävät yhteistyötä osapuolten välillä. Kultaisia periaatteita kannattaa noudattaa kaikissa urakoissa, myös YSE 1998 -ehtoihin perustuvissa.

Energiajuristi.fi on Skyline Legal Oy:n ylläpitämä sivusto energia-alan toimijoiden tarpeisiin. Kauttamme saat nopean ja osaavan avun kaikkiin tarjousvaihetta, urakkasopimuksia ja urakan toteutusvaihetta koskeviin kysymyksiin. Jos olet kiinnostunut yhteistyöstä, tuotteistamme tai haluat ehdottaa blogiimme kiinnostavaa aihetta, ota ihmeessä yhteyttä info@skylinelegal.fi.

Teksti:

Tomi Rantasaari (LinkedIn)